De nombreuses entreprises ont basculé en partie, voire en totalité, vers le télétravail. Cette stratégie permet certes de réduire de nombreux coûts et de simplifier la vie de vos employés, mais elle peut également engendrer de nouveaux défis pour votre personnel. Parmi les difficultés, on peut notamment citer la disparition des réunions de brainstorming en présentiel. Le brainstorming est indispensable à de nombreux projets, noamment dans les phases créatives ou de résolution de problème, mais vous pensez peut-être qu’il relève d’une époque révolue, lorsque tout le monde pouvait encore se rassembler dans une salle ? En réalité, vous pouvez toujours profiter de tous ses avantages à distance. Voici cinq conseils à garder à l’esprit lorsque vous organisez un brainstorming en ligne.
- Dans cet article
- Créer un brief efficace
- Rassembler différents profils pour votre brainstorming en ligne
- Utiliser des logiciels pratiques
- Consigner le maximum d’informations
- Faire court et convivial
- En conclusion pour réussir votre brainstorming en ligne
- Ressources
Créer un brief efficace
Lorsque vous rédigez et diffusez un brief qui précise clairement la portée et l’ordre du jour de votre séance de brainstorming, vous donnez aux participants le temps de se préparer avant la réunion. Ils peuvent ainsi faire des recherches sur le sujet ou le projet, formuler des questions pertinentes et assimiler les informations que vous avez partagées.
Les premières fois qu’on organise des séances de créativité, on peut avoir peur de trop en dire sur le sujet de la séance et avoir la sensation qu’il est préférable de ne rien dire aux participants, comme si cela allait favoriser leur spontanéité. Ce n’est pas le cas et c’est encore moins vrai avec le brainstorming en ligne. En arrivant préparés, les participants n’auront pas à faire le tri dans leurs idées avant de les exprimer et vous éviterez les silences embarrassants lors de l’appel vidéo. Chacun pourra intervenir et partager ses réflexions rapidement et efficacement.
Rassembler différents profils pour votre brainstorming en ligne
Lorsque vos collaborateurs travaillaient sur site, vous rencontriez peut-être des difficultés à réunir un groupe de participants issus d’équipes, d’horizons et de domaines divers en raison des différences d’horaires ou de bureaux. Aujourd’hui, grâce au brainstorming virtuel, vous pouvez facilement convier un éventail varié d’intervenants, quel que soit leur lieu de travail. C’était déjà une condition de réussite de vos séances de créativité et la distance vous permet d’y parvenir plus facilement.
Choisissez soigneusement les collaborateurs qui incarnent les rôles et les compétences que vous souhaitez entendre au cours du brainstorming. Avec un éventail de personnalités, de talents et de savoir-faire, votre collaboration débordera d’idées nouvelles et de perspectives prometteuses.
Utiliser des logiciels pratiques
N’allez pas vous imaginer que Zoom ou Google Meet à eux seuls peut suffire pour vos séances de brainstorming. Les appels vidéo sont formidables, mais il existe de nombreuses applications que vous pouvez utiliser pour améliorer votre expérience. En voici quelques-unes que j’ai pu tester.
Chanty est une excellente application de chat qui permet de communiquer rapidement et en toute simplicité. Vous pouvez utiliser ses options vocales et vidéo pour vos brainstormings et le logiciel vous permet également de partager votre écran et vos fichiers ou encore d’affecter des tâches aux participants.
Pour des réunions plus visuelles, Bubbl.us offre des outils de cartes mentales rapides et intuitifs. Chacun peut ainsi organiser ses idées, prendre des notes et même présenter ses cartes d’une manière simple et efficace.
Donnez une nouvelle dimension à vos ateliers de brainstorming visuel grâce à Lucidspark, un tableau blanc virtuel qui permet à tous les participants de collaborer facilement. Rédigez des notes, soumettez vos idées à un vote, dessinez à main levée, programmez un minuteur et organisez votre tableau en fonction de vos besoins.
Enfin, dans certains cas vous pourrez put-être trouver un intérêt à utiliser Aha!. Il s’agit d’un outil pour créer des roadmaps détaillées. Ses fonctionnalités vous permettent de collaborer en temps réel et de formuler des commentaires afin d’organiser vos informations de manière claire et intelligible. Votre réunion de brainstorming bénéficiera ainsi d’une structure pour orienter les échanges.
Consigner le maximum d’informations
Il est évident que certaines suggestions formulées dans ces applications en ligne ne seront pas retenues, mais il ne faut pas pour autant passer à côté des idées de génie. Assurez-vous de prendre note de la moindre idée afin de pouvoir passer en revue les résultats du brainstorming ultérieurement. Qui sait, peut-être serez-vous inspiré par une simple proposition de quelques mots exprimée sans réfléchir par l’un d’entre vous.
De plus, lorsque vous retranscrivez l’ensemble des contributions, vous pouvez montrer aux participants que vous avez apprécié leurs efforts en leur reconnaissant le mérite des idées qu’ils ont suggérées.
Ici encore, le travail en ligne peut faciliter les choses : plusieurs personnes peuvent prendre des notes sur le même document en simultané ou certaines séquences peuvent être enregistrées par exemple.
Faire court et convivial
Avec un ordre du jour clair, une équipe diversifiée et les bons outils à disposition, vous devez maintenant veiller à ce que votre brainstorming soit bref, agréable et concis.
Personne n’a envie de rester assis à son bureau, les yeux rivés sur son écran pendant plus d’une heure.
Utilisez votre ordre du jour et vos applications pour exploiter au mieux votre temps. Laissez libre cours à la réflexion et à la créativité de chacun, mais évitez les distractions et les écarts. Une séance d’une heure productive et ciblée produira de meilleurs résultats que trois heures de désordre.
En conclusion pour réussir votre brainstorming en ligne
Le brainstorming a toujours été un élément essentiel dans la vie d’une entreprise, et le télétravail n’y change rien. En réalité, travailler à distance offre même de nouvelles possibilités qui n’existaient pas auparavant. La prochaine fois que vous devrez organiser une séance de brainstorming, tenez compte de ces conseils pour garantir un succès maximal. N’hésitez pas à partager vos expériences sur les forums des Cahiers !
Ressources
Vidéo : quelles sont les techniques pour animer efficacement un brainstorming ?
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